Dyra Mayang Sukhma

Dyra Mayang Sukhma

Executive Assistant to CEO

Executive Assistant to CEO adalah posisi profesional yang bertugas mendukung CEO dalam kegiatan sehari-hari, baik administratif maupun strategis. Peran ini bukan sekadar sekretaris, melainkan sebagai right hand CEO yang membantu mengatur jadwal, menyiapkan dokumen penting, mengelola komunikasi, hingga menjadi penghubung antara CEO dengan karyawan, klien, atau mitra bisnis.

Experience:

5 Years

Phone:

(021) 7709863

Social Media:

Working Skills

Organizational & Time Management Skill

Communication & Interpersonal Skill

Analytical & Problem-Solving Skill

Professional Info

Tanggung Jawab

1. Tender & Proyek Baru

Mengelola administrasi tender (dokumen penawaran, legalitas perusahaan, kontrak, dll).
Monitoring jadwal tender dan memastikan seluruh persyaratan terpenuhi tepat waktu.
Menjadi penghubung antara Direktur Utama dengan tim tender/proyek.
Membuat laporan perkembangan tender dan analisa peluang.

2. Operasional di Lapangan (Pelabuhan / Ster Field)

Memastikan kelancaran kegiatan operasional bongkar muat dan layanan kapal sesuai SOP.
Menyiapkan laporan harian/mingguan tentang arus barang, kapal, dan produktivitas.
Koordinasi dengan pihak eksternal (Syahbandar, Bea Cukai, KSOP, operator pelabuhan, vendor).
Menindaklanjuti arahan Direktur Utama terkait kendala lapangan.

3. Administrasi & Pelaporan

Menyusun notulen rapat strategis.
Membuat laporan eksekutif (summary) untuk Direktur Utama mengenai tender dan operasional.
Menjaga kerahasiaan data strategis perusahaan.

4. Penghubung Internal & Eksternal

Menjadi perpanjangan tangan Direktur Utama dalam komunikasi dengan stakeholder tertentu.
Mengatur jadwal dan agenda kegiatan yang terkait tender maupun kunjungan operasional.

Dyra Mayang Sukhma